I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Herr Jörg Gest, handelnd unter Jörg Gest BIG Tec Handel e.K., eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg unter HRA 48888 B, ist Verantwortlicher im Sinne der EU-Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) („DSGVO"). Unsere Kontaktdaten lauten:
Jörg Gest BIG Tec Handel e.K., Ostendstraße 25, Haus 3, 3. OG, 12459 Berlin, Deutschland (Telefon: +49 30 53780115, Telefax: +49 30 53780116, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!)
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Folglich erachten wir es als selbstverständlich, den Anforderungen der DSGVO, der anwendbaren nationalen Datenschutzgesetze, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), und anderen Bestimmungen des anwendbaren Datenschutzrechts zu genügen.
Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln.
Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass die nachfolgend enthaltenen Informationen von Zeit zu Zeit überprüft und geändert werden können. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Datenschutzerklärung regelmäßig einzusehen.
III. Besuch unserer Internetseite
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite ( www.gest.berlin) erfasst unser Systemanbieter in einer Protokolldatei automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem Ihres Computers und nur solche Daten, die Ihr Browser übermittelt.
Folgende Daten werden hierbei verarbeitet:
- (anonymisierte) IP-Adresse des anfragenden Computers bzw. Hosts,
· Datum und Zeitpunkt des Zugriffs sowie die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
- Name und URL der abgerufenen Daten,
- übertragene Datenmenge,
- Internetseite, von der aus auf unsere Domain zugegriffen wurde,
· Betriebssystem Ihres Computers und dessen Oberfläche sowie der von Ihnen verwendete Browser, einschließlich Sprache und Version Ihres Browsers,
- der verwendete Suchbegriff bei Zugriff via Suchmaschine,
Diese Daten werden automatisch durch unseren Systemanbieter in für uns bereitgestellten Logfiles gespeichert, wobei jedoch schon anbieterseitig die IP-Adresse nur in anonymisierter Form in den Logfiles bereitgestellt werden. Die letzten drei Ziffern der IP-Adresse werden durch „invalid" ersetzt, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung dieser Daten sowie die Speicherung in Logfiles erfolgt anonymisiert ohne Personenbezug und nur vorübergehend zu dem Zweck, die Nutzung der Internetseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), da dies nur möglich ist, wenn Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleibt. Ferner soll die Systemsicherheit dauerhaft gewährleistet werden. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der (anonymisierten) Daten in Logfiles ist dies nach spätestens acht Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist anbieterseitig möglich. Von einer solchen zusätzlichen Speichermöglichkeit der Logfiles machen wir jedoch keinen Gebrauch.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Internetseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
IV. E-Mail-Kontakt, Telefonkontakt
Eine Kontaktaufnahme mit uns ist per E-Mail über verschiedene bereitgestellte E-Mail-Adressen oder telefonisch möglich.
Im Fall der Kontaktaufnahme oder Kommunikation per E-Mail werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Nehmen Sie zu uns telefonisch Kontakt auf, werden von uns neben Ihrer Anfrage Ihr Familienname, ggf. Ihr Vorname, eine Anrede sowie Ihre Kontaktdaten (Ihre Telefonnummer oder, soweit Sie diese am Telefon mitteilen, Ihre E-Mail-Adresse) gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder telefonischer Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten. Die sonstigen, systemseitig übermittelten Daten dienen ferner dazu, einen Missbrauch der Kontaktaufnahmemöglichkeiten zu verhindern und die Sicherheit unserer Kommunikationssysteme zu gewährleisten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Nimmt der Nutzer per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit durch Übersendung eines entsprechenden Gesuchs an unsere im Impressum oder unter Ziffer I. dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt, Ihr Anliegen nicht bearbeitet werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen, wie etwa gesetzliche Aufbewahrungspflichten, entgegenstehen und kein anderer Verarbeitungszweck besteht, gelöscht.
V. Datenverarbeitung im Rahmen vertraglicher Beziehungen
Wenn Sie bei uns Waren bestellen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, erfassen wir regelmäßig folgende Daten von Ihnen:
- Anrede,
- Vor- und Familienname,
- Anschrift,
- E-Mail-Adresse,
- Mobiltelefonnummer/Telefonnummer,
- Informationen zur Bearbeitung Ihres Auftrags,
- ggf. Firmenbezeichnung und Registerdaten,
- ggf. Steuernummern und Abrechnungsinformationen.
Die vorstehenden Daten werden zum Zweck erhoben, unsere Leistungen und Waren anbieten, und Verträge durchführen zu können sowie mit Ihnen diesbezüglich in Kontakt treten und korrespondieren zu können, sowie unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen und vertragliche Rechte wahrnehmen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Wir löschen die Daten grundsätzlich dann, wenn diese nicht mehr zur Durchführung der Geschäftsbeziehungen oder Vertragsverhältnisse erforderlich sind. Wir sind dabei jedoch auch verpflichtet, erhobene und verarbeitete personenbezogene Daten entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zu speichern. Die Daten werden gelöscht, sobald diese Fristen der Aufbewahrung abgelaufen sind und kein anderer Grund einer Speicherung, insbesondere ein anderer Verarbeitungszweck, besteht.
VI. Marketing
Teilweise erheben und verarbeiten wir auch folgende Daten von Interessenten oder potentiellen Interessenten an unseren Waren und Dienstleistungen:
- Anrede,
- Vor- und Familienname,
- Anschrift,
- E-Mail-Adresse,
- Mobiltelefonnummer/Telefonnummer,
- Informationen zur Bearbeitung Ihres Auftrags,
- ggf. Firmenbezeichnung und Registerdaten.
Vorstehende Informationen in Zusammenhang mit Interessenten, denen wir unsere Leistungen oder Waren anbieten oder welche hieran ein grundsätzliches Interesse haben könnten, erheben und verarbeiten wir, um geschäftliche Beziehungen auf- und ausbauen und unser Leistungsangebot bewerben zu können. Die Ansprache potentieller Interessenten ist zudem nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gedeckt, da wir ein erhebliches Interesse haben, geschäftliche Beziehungen zur Absatzstärkung unserer Waren und Dienstleistungen auszubauen. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse.
Soweit wir uns mit unserem Angebot an Personen wenden, die keine Verbraucher sind, haben wir zudem grundsätzlich die Möglichkeit Informationen für unsere Waren oder Dienstleistungen (Direktwerbung) zuzusenden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dann neben § 7 UWG auch Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei der legitime Zweck in der bedarfsgerechten Information und Bewerbung unseres Angebotes besteht. Der Verwendung ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung können betroffene Personen jederzeit widersprechen. Sie können jederzeit verlangen, von uns keine weiteren Informationen zu erhalten. Dazu wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder an die im Impressum oder unter Ziffer I. dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.
Im Falle eines Widerspruchs werden wir die entsprechenden Kontaktdaten für Marketingzwecke sperren. Die Verarbeitung von Kontaktdaten aufgrund einer etwaigen Vertragsabwicklung bleibt hiervon unberührt. Insbesondere wenn Sie nach einer Kontaktaufnahme mit uns vertragliche Beziehungen eingehen, werden Ihre Daten auch nach Ziffer V. erfasst, worin eine zulässige Zweckänderung der Datenverarbeitung liegt.
VII. Verwendung von Cookies
Unsere Internetseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die von Ihrem Internetbrowser auf dem Computersystem gespeichert werden. Rufen Sie unsere Internetseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem Ihres Computers gespeichert werden. Wir setzen jedoch nur technisch relevante Cookies zur anwenderfreundlichen Darstellung unserer Internetseite ein. Es erfolgt keine Erfassung personenbezogener Daten des Nutzers.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung unserer Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Diese Zwecke stellen unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dar.
Cookies werden auf Ihrem Computer gespeichert und von diesem an unser System übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer die Kontrolle über die Verwendung von gespeicherten Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Internetseite jedoch deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Internetseite vollumfänglich genutzt werden bzw. kann die Darstellung eingeschränkt sein.
VIII. Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Verpflichtungen oder der Durchsetzung von Ansprüchen, insbesondere aufgrund eingegangener Vertragsverhältnisse, notwendig ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der Internetseite und der Vertragsabwicklung, namentlich der Bearbeitung Ihres Auftrags und der Bezahlung, sowie für die uns unterstützenden Dienstleister, insbesondere Steuerberater und IT-Dienstleister, erforderlich ist.
Unsere Dienstleister werden von uns stets sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden zudem regelmäßig von uns kontrolliert.
Die Weitergabe der Daten an Dritte und die Verarbeitung der hierzu weitergebenen Daten durch diese Dritten ist streng auf die genannten Zwecke beschränkt. Darüber hinaus sind diese Dritten verpflichtet, die Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO, zu behandeln.
IX. Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung und Widerspruch sowie Beschwerde
Betroffene Personen stehen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich verschiedene Rechte zu.
Dies betrifft zunächst das jederzeitige Auskunftsrecht. Ebenso können betroffene Personen bei Vorliegen der Voraussetzungen die Löschung, Berichtigung, Sperrung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen. Ferner kann ein Recht auf Datenübertragbarkeit bestehen.
Betroffenen Personen, deren Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet wurden, kann zudem ein Widerspruchsrecht zustehen. Bei Ausübung eines Widerspruchs bitten wir um Darstellung, weshalb Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeitet werden sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen dürfen.
Betroffene Personen können Ihre vorgenannten Rechte wahrnehmen, indem Sie uns einen entsprechenden Antrag an unsere im Impressum oder unter Ziffer I. dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten zukommen lassen. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir uns vorbehalten, einen Identitätsnachweis vorlegen zu lassen, und dass im Falle der Löschung Ihrer Daten eine Inanspruchnahme unserer Dienste nicht oder nicht mehr in vollem Umfang möglich ist.
Etwaig erteilte Einwilligungen in bestimmte Datenverarbeitungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihnen steht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
X. Links auf andere Internetseiten oder Angebote
Innerhalb unserer Internetseite können sich Links zu den Internetseiten anderer Anbieter befinden. Da wir auf diese Internetseiten keinen Einfluss haben, empfehlen wir Ihnen, sich nach den dort gegebenenfalls bereitgehaltenen Informationen zum Datenschutz zu erkundigen. Wir können insofern keine Verantwortung für die Inhalte der verlinkten Seiten übernehmen.
Stand: 22. Oktober 2018